Hovedside  ||  Informasjon  ||  Tjenester  ||  Nyttige tips  ||  Linker  ||  Arkiv  ||  Kontakt  ||  Kundeservice  || Tilbake


  Gå tilbake til Tipssiden

 Ta sikkerhetskopi nå, eller angre siden……
 Oppdaterte sikkerhetskopier kan faktisk redde bedriften….

 Data i bedriften er meget sårbare, samme gjelder private bilder m.m.
 Bedriftens data er svært vesentlige for en oppdatert bedrift, samtidig som de også er meget sårbare.
 Dette gjelder selvfølgelig ikke bare bedrifter, det er lurt å gjøre det samme med private data, bilder osv.

 Det er lett å opprette en sikkerhetskopi til bedriften
 Harddiskkrasj, virus og naturkatastrofer kan påføre bedriften enorme skader, ettersom alt fra kundelister
 til økonomisk informasjon kan gå tapt. Dessverre er det slik at de fleste bedrifter ikke diskuterer
 sikkerhetskopirutiner i forbindelse med forretningsdata før de selv har fått en smak på alvoret i slike
 situasjoner. Og da er det ofte for sent. Det er lett å opprette sikkerhetskopifiler som kan brukes til å
 gjenopprette viktig forretningsinformasjon på datamaskinene, men det krever både planlegging og en
 systematisk tilnærming. Her ser du hva du må gjøre.

 Bestem deg for hva du vil ta vare på
 Første punkt er å bestemme seg for hvilke data som må beskyttes. Du trenger neppe å lage noen
 sikkerhetskopi av programmer som gir deg tekstbehandling, regneark og lignende. Slike programmer kan
 installeres på nytt fra den opprinnelige disken. Selv ved virkelig alvorlige problemer er det relativt lett å
 innhente reservedisker.

 Det viktigste er å ta med alt som bedriften din skaper og oppretter. Dette omfatter:

 • Databaser, inkludert kontaktdata og bestillingsoversikter fra kunder så vel som lagerbeholdning
 • Datafiler til regnskapsprogramvare, inkludert regneark
 • Dokumenter, inkludert viktig korrespondanse, notater, arbeidsprodukter og annet som er tilknyttet
    forretningsplanen din
 • Epost, spesielt meldinger som inneholder viktige data som kundehenvendelser og kontaktinformasjon
 • Webområdefiler, med mindre en tredjepart et annet sted er vert for webområdet
 • Andre data som vil forårsake vesentlige problemer hvis de skulle gå tapt

 Du bør også vurdere å lagre systemkonfigurasjonsfiler og andre innstillingsfiler som Internettbokmerker,
 men dette er ikke like viktig som de andre filene. Før du går videre, må du forsikre deg om at du har en
 liste over mappene som inneholder de filene du vil ta en sikkerhetskopi av.

 Slik bruker du programvare for sikkerhetskopiering
 Nå som du vet hva du må ta vare på, kan du begynne å opprette sikkerhetskopier med jevne mellomrom.
 Du kan lage sikkerhetskopiene manuelt ved å kopiere viktige filer, men hvis du har mange filer og mapper
 som skal tas vare på, kan dette arbeidet bli meget omfattende. Da er det bedre å bruke en egen
 programvare for sikkerhetskopiering. Ett alternativ er å bruke sikkerhetskopieringspakken som fulgte med
 operativsystemet. Både Windows og Windows Servere inneholder verktøy for å lage sikkerhetskopier.
 Verktøyet som følger med Microsoft Windows er avhengig av versjon allerede installert, om ikke må du
 installere det fra installasjons-CDen.

 Når du skal konfigurere sikkerhetskopiering i Windows, klikker du
 • Start og går til Alle programmer, Tilbehør, Systemverktøy, og deretter klikker du Sikkerhetskopi. Klikk
 Neste for å gå til åpningsskjermbildet, og velg deretter Sikkerhetskopier filer og innstillinger og klikk Neste.

 Du blir nå bedt om å oppgi hvilke filer som skal lagres. Du vil sannsynligvis ikke velge All informasjon på
 denne datamaskinen, fordi dette fører til at du får en sikkerhetskopi av alt, også programfilene dine.
 Hvis du har installert mye programvare, vil sikkerhetskopifilen bli så stor at den ikke lar seg lagre.

 Hvis alle lagrer kopier av sine viktige filer under Mine dokumenter, kan du velge Alles dokumenter og
 innstillinger. Hvis ikke, bør du velge La meg velge hva som skal sikkerhetskopieres og velge hver mappe
 du har merket som viktig. Når du er ferdig, klikker du Neste. Windows Servere leveres i tillegg med en
 veiviser for konfigurasjon av sikkerhetskopiering. Denne veiviseren hjelper deg med å angi hvilke mapper
 du vil kopiere, om sikkerhetskopien skal lagres på harddisken eller bånd, og hvor ofte sikkerhetskopiering
 skal utføres. Du kan også velge hvilket verktøy du vil bruke for å sette i gang en manuell sikkerhetskopiering.

 Sett deg inn i de ulike lagringsalternativene
 Verktøyene for sikkerhetskopiering oppretter en fil som inneholder alle dine viktige dokumenter, men du
 må angi hvor filen skal lagres. Som standard vil den forsøke å lagre filen på diskett, men hvis du har mye
 informasjon, trenger du kanskje hundrevis av disketter. Et annet alternativ er å lagre sikkerhetskopien på
 nettverket eller på en annen harddisk på datamaskinen din. Det er bare å klikke Bla gjennom og velge
 hvor du vil at filen skal lagres. Gi filen et navn, og klikk Neste.

 Selv om en slik type sikkerhetskopi vil gi en god beskyttelse ved harddisk-krasj eller virusangrep, gir den
 ingen beskyttelse ved brann eller annen naturkatastrofe der hele datamaskinen går med. Derfor bør du
 lagre sikkerhetskopifilen på en CD, DVD eller ekstern stasjon som du kan oppbevare på et helt annet sted.

 Du finner sikkerhetskopifilen i mappen som du anga i Windows Backup. Hvis filen er på under 640 MB
 (megabyte) kan du bruke en CD-brenner til å lagre filen på en standard CD-ROM-plate. Hvis den er større,
 må du bruke DVD’er. Forsikre deg om at brenneren kan skrive til skrivbare DVD’er. Du kan også bruke
 gjenbrukbare medier som stasjoner og eksterne harddisker. Kontroller størrelsen på sikkerhetskopifilen
 for å se hvor mye lagringsplass du trenger.

 Flere råd om sikkerhetskopiering
 Her kommer enda flere råd i forbindelse med sikkerhetskopiering:
 • Hold deg til en plan
 Glem ikke at gjenoppretting bare er til hjelp hvis du har en god sikkerhetskopi. Hvis harddisken skulle
 svikte og du ikke har laget en sikkerhetskopi av den på en måned, har du mistet alt du har gjort denne
 måneden. Det er derfor det er så viktig å lage sikkerhetskopier regelmessig. Det beste er å lage en
 sikkerhetskopi av filene på harddisken eller nettverksserveren hver natt. Du kan selv angi intervaller og
 tidspunkt for sikkerhetskopiering i Verktøy for sikkerhetskopiering.

 • Oppbevar sikkerhetskopien et annet sted
 Selv om det er lurt å ta sikkerhetskopier som lagres på nettverket eller på bånd, må du også lage deg en
 plan for lagring av filer på CD, DVD eller andre flyttbare lagringsmedier som du kan transportere et annet
 sted. Når du skal anslå hvor ofte du må lage disse sikkerhetskopiene, kan det hjelpe å spørre seg selv om
 hvor mye data bedriften kan tåle å miste.

 • Øv deg på å gjenopprette data
 
Det aller beste er om du ikke får bruk for sikkerhetskopiene, men det er fint å vite at det ikke tar stort mer
 tid å gjenopprette dataene enn det tok å lage sikkerhetskopien. Hvis du bruker Windows Small Business
 Server, finnes det prosedyrer for hvordan du gjenoppretter alt fra hele servere til enkeltfiler.

 Med en Windows sikkerhetskopi kan du også gjenopprette filene ved hjelp av sikkerhetskopifilen. Du bør
 teste hvordan du oppretter en sikkerhetskopi, slik at du vet hva du må gjøre hvis uhellet skulle være ute.
 Bruk en datamaskin som ikke er tilkoblet nettverket og som bare har operativsystemet installert. Hvis du
 tester sikkerhetskopien på det eksisterende nettverket, kan du komme til å overskrive nye filer med gamle
 data, eller du vil ikke kunne registrere mulige problemer.

 Sikkerhetskopier er fantastiske allierte ved systemsvikt og datatap, men bare hvis du husker å lage
 og lagre sikkerhetskopier regelmessig.

  Les mer på microsoft.no

 

Gå til toppen


ProPC - en del av MultiTeam - ePost: post@propc.no - Mobil: 907 98347